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精益生產管理邏輯

2024-05-19 07:03

本文用管理改進的方法論分析精益生產的底盤邏輯。提到精益生產,就繞不開TPS(豐田生產方式),很多人也習慣把TPS等同於精益生產,因為TPS是目前精益生產的最早雛形和最佳實踐。

隨着「大內卷」市場來臨,企業之間的競爭越來越激烈。市場對企業管理專業化的要求越來越高。精益生產作為製造業的基本功,被更多企業認可和推崇,但是落地難、持續難困擾着企業管理人員。為什麼精益生產會出現在日本豐田?豐田汽車的業務設計與精益生產有什麼關係?豐田汽車如何為精益生產的長期實踐培育土壤?精益生產在豐田汽車的不同發展階段發揮了哪些不一樣的驅動作用?這些問題搞不清楚,只關注精益管理的工具方法,生搬硬套豐田經驗,忽視自身發展規律,無法催生新的理論方法,無法創造中國特色企業管理之路。

TPS豐田生產方式並不是天生存在,但是註定會出現,豐田汽車作為豐田集團層面的明星業務,是經過幾代人的努力一步一步培育起來的,從最初培育造車新業務,到帶動日本汽車工業革命,成長為今天世界知名的汽車公司。

豐田汽車業務發展周期

企業從弱到強有着科學的周期理論和個性化特徵,任何企業持續增長的前提,都是要識別周期,在正確的時間做出正確的戰略決策,使用最佳的管理策略。豐田汽車業務發展周期如圖1所示。

1. 萌芽期

這個階段是以豐田企業創始人豐田喜一郎為代表的研發驅動。

豐田在1923年提出造車計劃,1933年把夢想付諸實踐,在豐田紡織廠設立汽車製造車間,1935年製造第一輛試驗車型——A1型轎車,這輛車除了個別鑄造零部件,其他全都是由美國進口的雪佛蘭零件組裝而成。同年,第一輛豐田G1型卡車下線。1937年,豐田汽車公司正式成立,1938年建立舉母工廠,標誌着豐田汽車順利度過萌芽期。

這個階段歷時15年,豐田汽車從無到有,實現了造車夢。

2. 起步期

這個階段是以神谷正太郎為代表的銷售驅動。

豐田汽車步入起步期時,在創業初期沒有完全市場化的環境,銷售驅動乏力,發展受阻。1938年,日本進入全面統治經濟時期,汽車的銷售和原材料採購由政府進行控制。1939年,禁止一切民用汽車生產。1945年,日本汽車業停止一切轎車生產。1949年,實施道奇路線和「高蹺經濟」,上千家企業破產,豐田也爆發了激烈的工人運動。

在這樣的社會環境中,豐田在隙縫中生存,積蓄力量,在整個銷售價值鏈的進化過程中,基本遵循了企業發展周期理論。1945年后,神谷正太郎搶在日產、五十鈴前面,把日本各地的汽車配給公司大部分變成了豐田的專賣店,按照起步期規律,通常以代理商為目標客户,通過性價比參與市場競爭。

1950年,獨立的豐田銷售公司成立,這是比內部交易、阿米巴組織更有效、更徹底的管理變革。確保了銷售牽頭的權威性,標誌着豐田汽車度過經營危機,成功從研發驅動步入銷售驅動。

神谷正太郎最大的貢獻是為豐田汽車的銷售確立了基本原則:消費者第一,經銷者第二,製造廠第三。圍繞客户原則,以買得起的「低價格」作為首要營銷策略,開設銷售人員、維修人員的培訓學校,通過合格員工驅動提升客户滿意度。

1982年,豐田汽車銷售公司與汽車工業公司合併,順利完成起步階段銷售驅動的使命擔當。

在銷售驅動的起步期,豐田確立了以客户為中心的定價機制,貫徹「定價即經營」原則。銷售價格不是企業自己制定的,而是來自客户。有人説,豐田的銷售歷史,就是不斷降價的歷史,也是不斷滿足客户質優價廉需求的奮鬥史。

3. 發展期

這個階段是以大野耐一為代表的運營驅動。

(1)精益生產源於豐田的主要原因。第一,豐田管理者對美國汽車業的恐懼,不得不創造新的生產管理方式。第二,美國採購豐田的軍用卡車,將嚴苛的美國驗收標準植入豐田質量管理理念。之后逐漸樹立「開不壞的豐田車」這樣的民間質量口碑。第三,成本領先戰略牽引,消除浪費。降本不只是豐田的策略,大眾、鈴木等汽車公司也都在降本,唯一不同的是,豐田執着於「擰乾毛巾里的最后一滴水」,是降本成果最突出、流程最全面、持續時間最長的企業。

(2)精益生產源於豐田的主要條件。第一,具備統一的生產管理理念,以消除無用功為共同信念。第二,豐田佐吉自幼喜歡機巧設計,發明了「自働化」。第三,豐田喜一郎認爲準時化是豐田在行業競爭的主要優勢。第四,擁有大野耐一、張富士夫、池渕浩介、林南八、鈴村喜久男、豐田章男等前赴后繼、忠實的實踐者。

大野耐一是精益生產的傑出實踐者,繼承和發揚了 「自働化」 和準時化。后來又總結實踐了看板、安燈等方法,最終建立了豐田特色的生產管理方式。

(3)TPS豐田生產方式「以人為本」。在一個企業里創造價值多的是腦力勞動者,腦力勞動者會通過工作改善,獲得增量價值。豐田生產方式的創舉,在於把平凡的員工變成主動思考的人,把按部就班的體力勞動者變成持續改善的腦力勞動者。讓辦公室里的腦力勞動者,按照「三現主義」深入一線解決問題,變成現場的體力勞動者。讓每一位獨立存在的個體,兼顧體力和腦力,貢獻力量與智慧,真正做到了尊重人性、以人為本。

(4)TPS豐田生產方式的本質。當今,很多人把TWI、TQC、TPM、5S、VSM、ECRS等都納入精益生產,導致精益生產的工具方法越來越多,越來越龐大,但是也離其本質越來越遠。精益生產的本質是消除無用功,但是很多企業爲了管理而管理,管理搞得越多,生產越複雜。

4. 成熟期

這個階段是以豐田英二、豐田章一郎為代表的技術驅動。

豐田英二執掌豐田15年,將豐田汽車發展成為全球知名大企業,豐田旗下有名的皇冠和雷克薩斯,均出自豐田英二之手。1973年全球汽車業遭遇重創,豐田英二推出節能汽車,通過技術創新驅動,躋身全球第三大汽車製造商。

豐田章一郎歷任技術、質量、運營管理、銷售等崗位,親身經歷了豐田汽車的起步期和發展期。在成熟期,先后推出多款暢銷品牌,在新能源汽車方面研發儲備充足,優勢明顯。通過海外建廠、合資公司、技術合作,避免單一市場衰退帶來的衝擊,抓住更多國家和區域發展的紅利。

跨越第一循環

這個階段是以豐田章男為代表的產品驅動。2009年豐田章男繼任第11任社長,受各種不利因素影響,這一年豐田歷史上第一次出現虧損,也預示豐田開始在不斷出現的危機中思考變革。

豐田章男勇敢地做起減法:一是果斷關閉NUMMI(與通用汽車公司的合資企業)、退出F1、澳大利亞工廠停產、關閉TMEJ(東日本豐田汽車股份公司)東富士工廠等;二是把公司80名董事、70名顧問裁減到只有14名董事;三是把精益生產的準時化推廣到銷售門店,幫助經銷商縮短周期,減少呆滯;四是做首席試車官,親自站在一線,倡導製造更好的汽車;五是做回豐田本色,但是絕不回到原來的豐田。

經過一系列變革,豐田汽車得到更高質量的持續增長。2023年豐田集團全球銷量增長7.2%,達到創紀錄的1120萬輛,創造新的歷史。豐田汽車銷量連續四年居全球首位。

2023年4月,佐藤恆治接任第12任社長,繼承豐田章男以商品和地域為中心的經營,圍繞造車中的電動化、智能化、多樣化,向着成為移動出行公司、實現亞洲碳中和等目標邁進。

豐田的整個發展階段基本遵循周期理論和發展規律,即使某些時候出現偏差,也會形成集體記憶,在持續改善中,避免出現同樣問題。

TPS的思考和延伸

最初的TPS只是提高運營效率的一種策略,在豐田汽車的萌芽期、起步期和成熟期發揮了一些作用,但不是關鍵的驅動策略。TPS在發展期體現驚人的效果,大放異彩。

回顧豐田的發展歷史,不是TPS的理念塑造了豐田文化,而是豐田文化孕育了這樣一種生產方式。從TPS的起源來説,其本質非常簡單,沒有五花八門的理論和工具方法。當今如果只關注精益生產的工具方法,必定會偏離本意。

PDCA、5S、TWI、SMED、合理化建議、標準化等工具和方法都不是豐田獨創的,卻是豐田用得最好的。明確了企業在經營管理中真正想要的東西,牢記消除無用功的核心理念,一切都是精益。

高層做正確的事,中層正確地做事,基層把事做正確。這樣做能夠消除企業決策、管理、作業的無用功,實現公司價值和利潤最大化,這是精益生產核心理念的延伸,也是大道至簡的經營原點。

從豐田內部的TPS,推廣到供應商,又推廣到代理商,讓汽車產業因為TPS而受益。1970年豐田汽車成立生產改善調查室,開展內部和外部的生產管理改善;1996年豐田汽車成立業務改善支援室,開展銷售業務和物流的管理改善。從生產部門到人力資源、財務、銷售,再到各行各業,邊學邊干邊思考,逐漸從「日本TPS」理念中摸索、實踐出新的管理方式。

精益生產的價值主張和核心理念,以及關於方針制定、價值流圖、效率提升、消除浪費(無用功)、問題發現與解決、持續改善等方面的工具也同樣適用於管理改進系統GPS-IE,可以讓這套系統更落地、更高效。

精益生產的理念方法可以延伸到各個行業和領域,但是要清晰地認識到,它是企業實現戰略目標的一種策略,並非經營的全部;它能夠帶來優化提升,卻不能代替業務轉型。

通過運用管理改進系統分析精益生產(TPS),讓我們看清精益生產背后的全貌,找到精益生產的管理邏輯,才能在自己的工作中,實踐出具有中國特色的精益管理。

作者系標杆精益泰安公司總經理、IPP國際績效改進師。

推薦讀物:

劉承元

3A諮詢集團董事長、知一行九精益老師、清華大學外聘教授、「精益造物育人」機制理論創始人、精益案例庫與精益學堂首席專家。2000年和夥伴一起創辦了3A公司。

劉博士曾在世界500強企業理光深圳公司、上海公司任高管,歷練10載,又在顧問實踐中追求20多年,積累了豐富的經營管理和精益諮詢經驗,被媒體和業界譽為「管理贏家」。

由於在管理專業領域的突出貢獻,多次榮登《世界經理人》《企業管理》和《企業家》雜誌封面;2018年8月獲頒中國管理科學學會管理科學促進獎;2020年獲邀出版哈爾濱工業大學百年校慶傑出校友獻禮圖書《管理贏家》,收穫了極大的榮譽。他傾力奉獻的「3A精益系列叢書」包括《精益思維》《精益改善》《造物育人》和《締造利潤》,該叢書是中國人原創精益思想體系和成功實踐的集大成,值得所有管理者反覆閲讀。

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